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Facturación Electrónica con un ERP

Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales y exigibles a las facturas tradicionales y según las regulaciones del país donde se establece, de forma tal que garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Para que la factura electrónica tenga validez debe estar completada con la firma electrónica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel.

Facturación Electrónica para un ERPLa factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

Un ERP debe de contar con la propiedad de vincularse a un sistema de facturación electrónica para que de esta forma en el momento de generar una venta en el sistema se genere el documento correspondiente a la facturación electrónica. El sistema ERP también puede ser propiamente el que genere este documento de factura electrónica y luego debe de tener la capacidad de almacenar todos los documentos generados en los formatos que requiera la regulación de la facturación electrónica.

ERP con facturación electrónicaAl implementar la facturación electrónica la empresa podrá reportar los siguientes beneficios:

  • Disminución de los costos de almacenamiento, envío y organización de las facturas electrónicas.
  • Agilización de los procesos de facturación y pago.
  • Pago de los impuestos requeridos mes con mes.
  • Impedir el uso de facturas falsas y disminuir el fraude
  • Evitar la suplantación de identidad por medio de hackers.
  • Reducción de errores en el proceso de facturación.
  • Mejorar la calidad del servicio a los clientes.

Finalmente, contar con un sistema ERP que sea compatible con la facturación electrónica, hoy en día, es una necesidad para poder cumplir con las regulaciones de los comprobante fiscales que se establezcan en el país.

 

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