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Impacto de un ERP

Un sistema ERP te asegura tener la información al día, disponible y sobretodo confiable y segura. De esta forma la empresa puede tomar decisiones acertadas y oportunas acerca del negocio que le permitan incrementar la productividad y crecer notablemente

Particularmente hablando de las áreas que impacta directamente un ERP podemos mencionar:

  • Impacto de un ERPContar con información de inventarios de forma segura y que puede ser consultada en cualquier momento. Consultar la existencia de los productos, su stock máximo y mínimo y además en todas las sucursales del negocio sin necesidad de viajar hacia ellas. Así se sabrá en qué momento y hasta que punto es adecuado comprar, resurtir el almacén, hacer traspasos de mercancía, programar envíos y entregas de producto teniendo en cuenta los fletes y existencia en otras sucursales y/o almacenes.
  • Tener un control sobre los ingresos y egresos de la compañía desde el punto de vista de las ventas acumuladas a diario y mensual, como también de la misma información para las compras a proveedores. Así también se puede registrar en automático la información en la contabilidad para luego consultar reportes financieros que faciliten la proyección de la empresa y cumpla con las obligaciones fiscales de la misma forma.
  • Controlar la cobranza a través del registro oportuno de las cuentas por cobrar y pagos de los clientes respecto a su crédito. Tener información de CxC permite diseñar estrategias de cobranza, recuperación de efectivo ycuotas de descuento por pronto pago. Así mismo la información de cobranzas al día permite bloquear la venta a crédito a clientes “no deseados” o con antecedentes negativos de cobranza y requiriendo una autorización del crédito para estos casos.
  • Administrar las ventas a clientes para registrar los consumos de los mismos y luego poder prospectar y adelantarse a sus necesidades, con la ayuda también de un historial de los clientes con seguimiento de vendedores y ejecutivos de ventas que permitan mejorar la atención al cliente e incrementar el porcentaje de satisfacción de los clientes con los productos y servicios de la empresa.

Equipo de un ERPEs importante señalar que los beneficios de la implementación de un ERP son progresivos y pueden ser determinados en su totalidad recién después de varios años desde su puesta en marcha. Además hay que comentar que el impacto de un ERP en la organización también recibe influencia de factores externos (como ser el contexto político y económico, características del sector industrial de que se trate, etc.) y por factores internos (cultura, historia, recursos disponibles, capacidades, perspectivas de los accionistas, etc.).

 

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